Responsabilidades principales

• Emisión y gestión de facturas: Generar facturas precisas para los clientes, verificando que toda la información requerida, como montos, impuestos y condiciones de pago, esté correcta.
• Registro y seguimiento de pagos: Realizar un seguimiento de los pagos recibidos y los pendientes, asegurando que cada pago coincida con la factura correspondiente y esté debidamente registrado en el sistema contable.
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• Conciliación de cuentas: Cotejar los pagos recibidos con las facturas emitidas para asegurar que no existan discrepancias, manteniendo la claridad financiera.
• Comunicación con clientes y proveedores: Interactuar con clientes y proveedores para resolver cualquier discrepancia o error en las facturas, así como dar seguimiento a los pagos pendientes.
• Emisión de notas de crédito y débito: Procesar notas de crédito y débito según sea necesario, ajustando las cuentas de los clientes de manera adecuada.

?? Habilidades requeridas

• Organización y atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y detectar errores en la información financiera.
• Habilidades matemáticas y analíticas: Sólidas habilidades para calcular montos, impuestos y descuentos, así como para identificar discrepancias en los registros financieros.
• Conocimientos informáticos: Dominio de herramientas como MS Office (especialmente Excel) y, preferiblemente, experiencia con software contable como QuickBooks o sistemas ERP.
• Comunicación efectiva: Habilidad para comunicarse claramente con clientes y equipos internos, resolviendo dudas y gestionando quejas relacionadas con la facturación.

?? Requisitos comunes

• Formación académica: Título de educación secundaria; se valora formación técnica o universitaria en contabilidad, administración o áreas afines.
• Experiencia previa: Experiencia demostrable en roles similares, como auxiliar de facturación o en áreas contables.
• Conocimiento de normativas fiscales: Familiaridad con la legislación y las directrices financieras aplicables al proceso de facturación