Esta es una vacante externa, deberás completar el proceso en el sitio de la empresa.
Descripción
OBJETIVO DEL PUESTO
Atender a nuestro público interno (colaboradores de la Universidad) para cubirr sus necesidades de compras, negociar con proveedores la adquisición de productos requeridos por la institución que se relacionen con la categoría a cargo (ejemplo: promocionales, insumos para las clases, equipo de cómputo, equipo médico, papelería), utilizando las herramientas proporcionadas por la universidad y lineamientos internos vigentes para satisfacer las necesidades de la institución.
FUNCIONES PRINCIPALES:
No.
FUNCIONES PRINCIPALES
1
Atención al cliente y compra de insumos y productos (cotización, negociación, entregas, pagos).
2
Solicitar al área de contabilidad los pagos a proveedores, validando que los cobros hayan estado de acuerdo a la cotización previamente acordada, para cumplir con las condiciones pactadas con el proveedor y detectar inconsistencias.
3
Mantener relación con los proveedores, monitoreando y comunicándose constantemente con ellos sobre cualquier tema relevante a: procesos, lineamientos y condiciones, para asegurar el óptimo desempeño y cumplimiento de los acuerdos de ambas partes.
4
Asegurar que los productos adquiridos se reciban en tiempo y con la calidad que se solicitó.
5
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos según sea necesario.
6
Verificar que el usuario cuente con el presupuesto necesario para la compra, ingresando el requerimiento al sistema para obtener la aprobación correspondiente.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Compras y/o administración - 1 a 3 años
Deseable - Logística - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a clientes - 1 a 3 años
Deseable - Manejo del sistema SAP - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Proceso de compras
Indispensable - Manejo de proveedores
Indispensable - Planeación, organización, negociación y control
COMPETENCIAS
Orientación al cliente (Nivel 2)
Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 4)
Comunicación (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)