Propósito

Apoyar y coordinar la administración de la Planta en todo lo relacionado con las políticas, manuales y procedimientos Control de Documentos, así como apoyar en la control de solicitud de necesidades de Servicios y Materiales y Presupuestos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Empresa.

Responsabilidades

• Evaluar los riesgos laborales y asegurarse del uso de EPP adecuado
• Reportar y dar cierre a los Reportes de Observación de Anomalías
• Conocer y aplicar el Plan de Atención a Emergencias
• Gestionar y ejecutar el proceso de compras para la adquisición de Recursos de Materiales y de Servicios mediante captura de SN's, elaboración de Pedidos Directos, seguimiento de SN's y Pedidos Delegados y Centralizados
• Elaborar y dar seguimiento al Presupuesto de Gastos e Inversiones semanal y mensual con sus revisiones correspondientes así como generación de devengos necesarios para el cierre de mes
• Gestionar la petición de comidas y el cobro correspondiente.
• Control de archivo de Correspondencia; registro de entrada y salida de Documentos y asegurar el adecuado resguardo de información
• Recepcionar facturas, así como la actualización y control del seguimiento de pago de facturas
• Entrega de Recibos de Nomina
• Realizar y dar seguimiento a solicitudes de viaje y reembolsos
• Apoyo al área de RRHH con ingresos y renovaciones de contratos
• Seguimiento a mensajería, facturación y pagos

Competencias

• Influencia para ser un referente
• Simplifica para ser ágil
• Comparte para evolucionar
• Aprende para desarrollar
• Empodera para crecer
• Focaliza para conseguir resultados
• Habilidades Técnicas

Habilidades y Requerimientos

Escolaridad:

Licenciatura en Administración o afín.

Experiencia:

Dos años en puesto similar

Nuestro proceso de selección

Promovemos la conciliación e igualdad así como la diversidad e inclusión.

Para Iberdrola es importante la igualdad de oportunidades y la no discriminación.

Información Movilidad

Tenga en cuenta que cualquier solicitante que no sea ciudadano del país de la vacante estará sujeto al cumplimiento de los requisitos de inmigración aplicables para trabajar legalmente en ese país