Proporcionar soporte integral en la gestión de las actividades diarias de la empresa, garantizando que los procesos administrativos se realicen de manera eficiente, precisa y oportuna. Esto incluye la organización y coordinación de tareas administrativas, el manejo de documentación, la comunicación efectiva tanto interna como externa, optimizando los recursos y contribuyendo a la consecución de los objetivos organizacionales mediante una administración efectiva y un servicio de calidad.

Funciones:

-Verificar los gastos de viáticos, de los empleados, asegurando su conformidad con las políticas de la empresa

-Elaborar y recibir facturas de acuerdo con los servicios o productos proporcionados

-Revisión de XML

-Verificar la exactitud de los datos de facturación y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales.

-Mantener un registro actualizado de las facturas emitidas y su estado.

-Manejos de portales de facturación

-Ordenes de compra

-Realizar seguimientos y gestionar el cobro de cuentas pendientes (internamente).

-Registrar y controlar los pagos recibidos y actualizar los sistemas contables correspondientes

-Administrar el proceso de solicitud, aprobación y liquidación de viáticos

-Preparar informes y reportes sobre los gastos de viáticos y mantener registros precisos

-Apoyar en la gestión de documentos y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos

-Apoyo en el seguimiento las compras que se realicen en la empresa

Para laborar en Saltillo Coahuila, rango salarial de $12000 a $14000

Horario de lunes a viernes de 8:00 a 6:00 con 30 min de comida