Asistente Administrativa – Área de Compras

Ubicación: Santa Fe, Park Plaza

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.

Sueldo: $9,000 a $10,000 MXN brutos mensuales + prestaciones de ley

Descripción del puesto:

Buscamos una Asistente Administrativa comprometida y organizada para integrarse al departamento de Compras dentro del área de Administración de Inmuebles. Su función principal será brindar apoyo administrativo mediante la redacción, revisión y actualización de documentos y procedimientos, además del mantenimiento de bases de datos y contacto con proveedores.

Responsabilidades principales:

• Redactar y revisar formatos, memos, reportes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
• Escanear y respaldar digitalmente documentos físicos.
• Actualizar procedimientos, guías y listas de contactos.
• Registrar información y mantener bases de datos al día.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Atender llamadas, correos y correspondencia entrante y saliente.
• Monitorear y reenviar correos electrónicos de manera constante.
• Interactuar con proveedores para solicitar cotizaciones, presupuestos y realizar seguimiento a los procesos de compra.
• Brindar atención a clientes o terceros externos a la organización, gestionando sus requerimientos y archivos.
• Comunicación interna con las áreas de Cuentas por Pagar, Tesorería y Jurídico para gestión de pagos, contratos y trámites relacionados.

Tareas específicas:

• Actualización de la plantilla de asistencia de trabajadores por inmueble.
• Archivo y registro de aditivas.
• Recepción de solicitudes de cajas.
• Actualización de antigüedad de saldos.
• Revisión y solicitud del SUA con proveedores.
• Registro de facturas.
• Coordinación con Cuentas por Pagar (entrega de facturas), Tesorería (control de cheques) y Jurídico (revisión de contratos con proveedores).

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato concluido. Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: Deseable en áreas administrativas o de compras.