Importante empresa busca persona del ramo administrativo para llevar a cabo las siguientes funciones:
Apoyo en Gestión de Nómina
- Ingreso y actualización de base de datos del empleado en sistema administrativo NORISE
- Asignación de tarjetas de vales de despensa al colaborador
- Creación de layout de pago
- Registro de pago en sistema administrativo NORISE
- Timbrado de recibos nómina
- Impresión y recopilación de recibos de nómina
- Recepción, revisión y registro de Recibos de Honorarios
Captura de Ingresos y Egresos en sistema administrativo NORISE
- Generación de reporte de gastos mensual
- Conciliación bancaria
Facturación
- Generación de factura y su correspondiente envió y/o gestión en portal del cliente
- Seguimiento de cobranza
- Generación de reporte de facturación semanal y mensual
Gastos de Viaje
- Reserva de vuelos y/o transporte terrestre
- Reserva de hospedaje
- Solicitud de anticipo para gastos de viaje
- Revisión de comprobación de gastos de viaje
Control de caja chica
- Control de papelería e insumos de oficina
- Control del uso de las salas de juntas
- Organización y archivo de documentación del Cliente y/o Dirección
- Recibimiento y seguimiento de visitas de clientes y/o proveedores en oficinas NORISE
- Pago de servicios básicos: Luz / Agua / Teléfono / Fumigación
Supervisión de apoyo del Personal de Limpieza y Auxiliar General
Apoyo a Recursos Humanos
- Investigación de referencias laborales (a solicitud de RH)
- Solicitud de gafete y tarjeta de acceso
- Recopilación de papelería de personal de nuevo ingreso y elaboración de contrato inicial
- Impresión y gestión de firmas de recibos de nómina
- Elaboración de renovación de contratos (a solicitud de RH)