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Hoy
Ayudante de Recepcionista
$8,700 - $9,200 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
RESPONSABILIDADES
• Apoyar en la validación de datos.
• Atención y recepción de visitantes, dirigiendo a los mismos a la persona o departamento correspondiente.
• Gestión de llamadas telefónicas, canalizándolas adecuadamente.
• Contestar y filtrar llamadas telefónicas, derivándolas a la persona o departamento adecuado, y tomar mensajes cuando sea necesario.
• Recepción de documentación.
• Proporcionar información general de la empresa.
• Supervisar las entradas de clientes.
• Realizar tareas como archivar documentos, gestionar citas y reuniones, mantener actualizada la base de datos del personal, y ayudar con la organización general del departamento.
• Realizar prospección de futuros clientes y candidatos.
• Generación de reportes.
• Proporcionar información general sobre el departamento de recursos humanos, sus funciones y servicios, tanto a empleados como a candidatos.
REQUISITOS
• Tener habilidades de comunicación.
• Habilidades de gestión del tiempo, capacidad para trabajar bajo presión, y conocimientos básicos de contabilidad para tareas como el manejo de caja chica o facturación.
• Tener capacidad para interactuar con el público.
• Atención al cliente.
• Tener capacidad para trabajar en equipo.
• Excelente comunicación oral y escrita, con un lenguaje claro y profesional, tanto para atender llamadas como para comunicarse con empleados y visitantes.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y mantener el orden en el área de recepción.
• Tener capacidades organizativas.
• Conocimiento de programas como Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y equipos de oficina (fax, impresoras, etc.).
• Manejo de equipo de oficina.
ID: 20636596