TotalTech busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe excepcional para brindar soporte integral de alto nivel a CEO Global. Sé parte del equipo que está revolucionando la industria del software con tecnología de vanguardia.

Modalidad Presencial: Polanco, Miguel Hidalgo, CDMX

Rango salarial: $20,000 MXN - $30,000 MXN netos mensuales

Esquema: Por honorarios, durante los 3 primeros meses

Horario: lunes a viernes

?EXPERIENCIA REQUERIDA:OBLIGATORIO:

• 5+ años como asistente ejecutiva o rol similar de alto nivel
• Inglés avanzado (oral y escrito) - C1/C2 certificado o nativo
• Español nativo con excelente redacción y comunicación
• Experiencia comprobada gestionando agendas ejecutivas complejas
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y SharePoint
• Experiencia sólida en coordinación de viajes internacionales

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

• Herramientas: Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, Outlook avanzado
• IA Tools: Beautifulai, ChatGPT, herramientas de productividad con IA
• Marketing Digital: LinkedIn, Facebook, Instagram (nivel operativo)
• Documentación: Creación de propuestas, cotizaciones, presentaciones
• Gestión de Proyectos: Seguimiento de leads, reporting, KPIs básicos

DESEABLE:

• Experiencia en empresas tecnológicas o startups
• Conocimientos en CRM y herramientas de automation
• Background en marketing digital o comunicación corporativa
• Experiencia con plataformas de colaboración internacional

LO QUE HARÁS:

?Soporte Administrativo y Organizativo

• Gestionar agenda ejecutiva coordinando reuniones en múltiples zonas horarias (Madrid, Ciudad de México)
• Organizar logística de viajes complejos y cenas de negocios estratégicas
• Manejar comunicaciones ejecutivas priorizando y redirigiendo según criticidad
• Gestionar documentación crítica en SharePoint (contratos, propuestas, presentaciones)
• Realizar revisión exhaustiva de documentos para garantizar calidad profesional
• Preparar presentaciones ejecutivas utilizando IA (Beautifulai, ChatGPT) con branding corporativo

Soporte Comercial y de Marketing

• Crear y adaptar propuestas comerciales, cotizaciones y materiales técnicos
• Monitorear leads y actividad de Partners reportando avances y bloqueos
• Coordinar contenido para redes sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Realizar investigación de mercado sobre competidores y herramientas
• Colaborar en elaboración de contratos comerciales y gestión de facturación

Comunicación Bilingüe Avanzada

• Manejar comunicación ejecutiva fluida en español e inglés
• Servir de enlace con contactos internacionales en negociaciones
• Traducir y adaptar documentos asegurando precisión cultural
• Facilitar conversaciones multiculturales con stakeholders globales