Descripción de la vacante

Responsabilidades Principales:

-Asistir en la gestión diaria de las operaciones administrativas y de oficina.

-Coordinar y administrar citas, reuniones, y agendas.

-Procesar y mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes.

-Proporcionar soporte en la gestión de cuentas y seguimiento con los clientes.

-Asistir en la elaboración y envío de propuestas comerciales.

-Coordinar la comunicación entre los departamentos internos y los clientes.

-Realizar tareas generales de oficina como archivo, escaneo, fotocopiado.

-Ayudar en la preparación de informes y análisis de datos relevantes.

Actividades Complementarias

-Facturación de gastos.

-Alta como proveedor.

-Facturación y Cobranza.

-Registro de gastos y pagos.

-Seguimiento a contabilidad con contadores.

-Control de insumos.

-Logística, coordinación y control en la participación de eventos.

-Control de personal.

-Inventario (control de inventario de equipos).

Habilidades y Requerimientos:

-Licenciatura en Administración o campo relacionado (preferente); o

-Diploma de Bachiller o equivalente (preferiblemente en Administración de Empresas o campo relacionado); o

-Estudios de Secretariado bilingüe.

-Experiencia previa en roles administrativos o de soporte de oficina mínimo de 2 años.

-Habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente.

-Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.

-Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

-Competencia en sistemas operativos Mac y Windows.

-Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.

-Habilidad para trabajar de manera independiente y también como parte de un equipo.

Competencias Adicionales:

-Conocimiento básico de software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

-Habilidad para adaptarse a un ambiente de trabajo dinámico y rápido.

-Actitud proactiva y deseos de aprender y crecer dentro de la industria.

Habilidades adicionales

-Proactivo.

-Excelente actitud.

-Trabajo bajo presión y manejo de estrés.

-Puntual.

-Trabajo en equipo.

-Ortografía y redacción impecable.

Horario: Tiempo Completo

-Salario: Por honorarios asimilables a salarios

-Ubicación del empleo: Miguel Hidalgo, CDMX

-Esquema híbrido presencial - home office

-Disponibilidad para viajar