TÍTULO DEL PUESTO: CONTROLADOR DE PROYECTO

Bilingüe (Español Inglés)

DESCRIPCIÓN GENERAL:

La función principal del Controlador de Proyecto en sitio es asumir la responsabilidad total de contabilidad y control del proyecto de construcción.

ALCANCE:

Responsable del desarrollo, instalación y mantenimiento de todos los sistemas contables del proyecto, así como de los sistemas de control y administrativos relacionados en el sitio del proyecto, asegurando el mantenimiento de un control interno adecuado y el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos establecidos durante el periodo de construcción.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

FUNCIONES GENERALES:

1. Reportar al COMITÉ DEL PROYECTO; coordinar con el CFO del Grupo todas las actividades pertinentes. Instalar y mantener el Sistema de Contabilidad de Costos e Informes de LA EMPRESA OPERADORA HOTELERA según lo establecido en estos procedimientos.
2. Establecer el Catálogo de Cuentas y los Presupuestos de Control que se utilizarán en el proyecto, y coordinar los cambios necesarios para su aprobación.
3. Configurar y mantener un Libro Mayor General, Libros Auxiliares de Control, Registros de Compromisos y otros registros necesarios para el registro, control e informe de los costos del proyecto conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las prácticas contables locales.
4. Preparar, junto con el Director del Proyecto, los Informes Mensuales de Estado del Proyecto y otros informes financieros o de avance conforme a estos procedimientos o a solicitud de LA EMPRESA OPERADORA HOTELERA o del COMITÉ DEL PROYECTO.
5. Coordinar adecuadamente, junto con el Director del Proyecto, con el personal de cada propiedad que maneje funciones contables/de control.
6. Establecer una relación de trabajo efectiva con el Director del Proyecto, el Arquitecto, los Contratistas Generales, el COMITÉ DEL PROYECTO, LA EMPRESA OPERADORA HOTELERA, el CFO del Grupo, sus representantes y otros miembros del equipo del proyecto para asegurar que se cumplan los objetivos generales del proyecto conforme a las Políticas y Procedimientos de LA EMPRESA OPERADORA HOTELERA y estas Políticas de Gestión de Proyectos.
7. Participar o convocar a todas las reuniones necesarias relacionadas con el proyecto para mantener la información clave del proyecto actualizada.
8. Mantener los archivos y registros necesarios en el sitio, incluyendo todos los contratos, órdenes de compra y demás documentos de compromisos, órdenes de cambio, órdenes de campo y demás documentos y correspondencia necesarios relacionados con la ejecución del proyecto, incluyendo el cumplimiento de los requisitos de seguros. Estos archivos y registros se transferirán posteriormente a cada Propiedad Hotelera en relación con su respectivo PIP.(PROPERTY IMPROVEMENT PLAN)
9. Aprobar, junto con la Gerencia del Proyecto, todos los contratos, órdenes de compra, órdenes de cambio, órdenes de campo y otros documentos financieros según lo establecido en estas Políticas y Procedimientos del Proyecto.