Puesto: Administrador(a) y Jefe(a) de Operaciones y Logística

Despacho Boutique Internacional de Arquitectura Residencial

Equipo: 5 personas

Descripción General

Buscamos un(a) Administrador(a) y Jefe(a) de Operaciones con sólida experiencia en administración financiera y logística internacional para liderar la gestión integral de proyectos en nuestro despacho boutique de arquitectura residencial con alcance internacional. El candidato ideal será responsable de la administración general, supervisión financiera, coordinación operativa y especialmente de la logística de importación y exportación vinculada a los proyectos, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo y optimización de recursos.

ResponsabilidadesAdministración Financiera de Proyectos

• Supervisar y gestionar la ejecución financiera de cada proyecto, asegurando el control riguroso de costos y cumplimiento de presupuestos.
• Coordinar pagos y acuerdos con contratistas, proveedores y colaboradores externos.
• Elaborar reportes financieros periódicos para la toma de decisiones estratégicas.

Revisión y Gestión de Presupuestos

• Colaborar con arquitectos y diseñadores para la elaboración y revisión detallada de presupuestos.
• Realizar análisis de costos y proyecciones financieras para asegurar la viabilidad económica de los proyectos.

Gestión Administrativa y Apoyo Operativo

• Mantener registros organizados y actualizados de documentación financiera y contractual.
• Apoyar al arquitecto principal en la gestión administrativa, organización de agendas y preparación de documentos para reuniones y presentaciones.
• Facilitar la comunicación interna y externa, garantizando el flujo eficiente de información.

Operación y Logística Integral de Proyectos

• Planificación y Coordinación Logística Internacional: Gestionar la logística completa de importación y exportación de materiales, mobiliario y elementos de diseño, asegurando la puntualidad y calidad en la entrega.
• Gestión Aduanera y Normativa: Supervisar el cumplimiento de normativas aduaneras, permisos y certificaciones necesarias para el transporte internacional, trabajando de la mano con agentes aduanales y autoridades competentes.
• Relación con Proveedores y Transportistas: Negociar y coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga y transportistas para optimizar costos y tiempos de envío.
• Seguimiento y Control de Envíos: Monitorear el estado de los envíos, anticipando posibles retrasos o incidencias y gestionando soluciones rápidas y efectivas.
• Inventario y Almacenamiento: Mantener actualizado el inventario de materiales importados y exportados, coordinando con el equipo de diseño y obra para asegurar disponibilidad y evitar demoras.
• Optimización y Mejora Continua: Implementar mejoras en procesos logísticos, buscando eficiencia, reducción de costos y prácticas sostenibles alineadas con la filosofía boutique del despacho.

RequisitosFormación Académica

• Licenciatura en Administración Financiera, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Deseable formación complementaria en arquitectura, diseño o gestión de proyectos.

Experiencia

• Mínimo 3 años en roles similares, preferentemente en arquitectura, construcción o diseño residencial con alcance internacional.
• Experiencia comprobada en administración financiera de proyectos y gestión logística internacional, incluyendo importación y exportación.

Habilidades Técnicas

• Dominio avanzado de software de gestión financiera y de proyectos (ej. QuickBooks, MS Project).
• Conocimiento profundo de procesos logísticos internacionales, trámites aduaneros y normativas de importación/exportación.
• Competencia en Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
• Familiaridad con software de diseño arquitectónico (AutoCAD, Revit) es un plus.

Habilidades Personales

• Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Habilidades destacadas en coordinación logística y resolución de problemas.
• Proactividad, autonomía y trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Idiomas

• Español fluido (oral y escrito).
• Inglés intermedio o avanzado, preferible para comunicación con proveedores y clientes internacionales.

Ofrecemos

• Integración a un equipo pequeño, dinámico y creativo con proyectos internacionales exclusivos.
• Ambiente de trabajo colaborativo y flexible.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional y crecimiento.
• Remuneración competitiva acorde con experiencia y responsabilidades.

Si eres un profesional con visión integral, capaz de gestionar la administración, operaciones y logística internacional en un entorno boutique y creativo, ¡esperamos tu postulación!