Auditor Interno Administrativo y Legal

Objetivo del puesto:

Garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia administrativa y la transparencia operativa en la empresa de transporte de personal y carga, mediante auditorías internas sistemáticas y acciones correctivas conforme al marco legal vigente.

Área: Auditoría / Administración / Legal

Reporte directo a: Dirección General o Dirección Administrativa

Tipo de puesto: Estratégico / Operativo / Tiempo completo

Responsabilidades principales

• Auditoría interna:
• Realizar auditorías periódicas de procesos administrativos, financieros y operativos.
• Evaluar controles internos y proponer mejoras en procesos críticos como logística, mantenimiento, facturación y gestión de recursos humanos.
• Cumplimiento normativo:
• Verificar que la empresa cumpla con normativas federales y estatales en transporte, seguridad vial, protección de datos y prevención de lavado de dinero.
• Supervisar la documentación legal como permisos de transporte, seguros, licencias y contratos.
• Gestión administrativa:Analizar procedimientos administrativos (compras, pagos, gestión de recursos) para detectar riesgos o ineficiencias.
• Implementar indicadores de desempeño y mapas de riesgo para áreas clave.
• Capacitación y seguimiento:
• Capacitar al personal en temas como ética, cumplimiento y buenas prácticas documentales.
• Dar seguimiento a recomendaciones de auditorías internas o externas.

FUNCIONES:

1. Planificación estratégica: Desarrollar e implementar estrategias de auditoría interna que apoyen los objetivos generales de la organización, maximizando la disponibilidad y confiabilidad de los activos y equipos productivos mientras se minimizan los costos.
2. Evaluación constante: Llevar a cabo procesos de evaluación de riesgos de manera periodica dentro de la organización para prevenir y minimizar cualquier repercusión que pueda ser perjudicial para la empresa.
3. Mejora continua: Identificar oportunidades para mejorar los procesos de Reycar Group, las prácticas de trabajo y la eficiencia operativa a través de la implementación de mejores prácticas y tecnologías innovadoras.
4. Detección oportuna: Identificar irregularidades en cuanto seguimiento de procesos de calidad, protocolos de seguridad y llenado de base de datos internas asegurando el correcto funcionamiento de la organización.
5. Auditorías internas: Llevar a cabo procesos de auditoría interna a los diversos departamentos de cada una de las empresas del grupo, garantizando el correcto funcionamiento de los sistemas, procesos, protocolos, y el apego a políticas y reglamento interno.
6. Creación de controles: Determinación de modelos de control interno que identifiquen irregularidades y garanticen la erradicación de tales hallazgos a través de protocolos de intervención
7. Evaluación eficiente: Realizar procesos de evaluación para verificar la eficiencia y la eficacia de los procesos establecidos para cada departamento de las empresas del grupo.
8. Corrección y prevención: Proponer acciones, protocolos y estrategias enfocadas a la corrección y prevención a los diferentes niveles de gravedad obtenidos a través de los procesos de auditoría interna.
9. Análisis de datos: Analizar las bases de datos internas e información que se maneja en los procesos y como resultado de los mismos, verificando que su uso, implementación y registro sean correctos, y determinar el grado de exactitud con el que lo es.
10. Revisión: Realizar revisiones respecto los procesos de gestión de calidad establecidos específicamente para cada una de las empresas del grupo, según corresponda con el giro empresarial y asegurarse de que se cumplen con los puntos establecidos en los procesos.
11. Examinación de normativa: Realizar examinaciones constantemente sobre la normatividad vigente en México en materia de sistemas y gestión de calidad, así como verificar que se cumpla la normatividad en materia de seguridad e higiene, y normatividad de prevención de riesgos, inclusión, en general, aquellas que la empresa debe aplicar.
12. Inspección: Inspeccionar y corroborar que los planes y objetivos sean alcanzados, y en caso de que la respuesta sea negativa, determinar el origen y causa de tal respuesta e identificando las áreas susceptibles a mejora.
13. Coordinar con el area legal, el cumpliminto total de las regulaciones en materia Laboral, civil, fiscal, mercantil, etc.

Indicadores de éxito

• Porcentaje de cumplimiento normativo en auditorías.
• Reducción de incidencias administrativas.
• Tiempo promedio de resolución de hallazgos.
• Nivel de satisfacción de áreas auditadas.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 am- 6:00 pm

Sabados a requerimiento del plan de trabajo de 9:00 am - 01:00 pm

Licencia de Conducir Vigente

Auto Propio

Disponibilidad para Viajar

Apoyo de Combustible y Viaticos