Objetivo del puesto:

Apoyar al equipo administrativo y de RRHH en actividades operativas y logísticas diarias, garantizando que las áreas cuenten con materiales, documentos y soporte necesarios.

Requisitos:

·      Bachillerato terminado o carrera técnica en administración (en curso o concluida).

·      Gusto por el trabajo administrativo y ordenado.

·      Manejo básico de Word y Excel.

·      Facilidad para aprender nuevos procedimientos.

·      Puntualidad y actitud responsable.

·      Organización para atender distintas tareas simultáneas.

·      Actitud de servicio para apoyar a varias áreas.

·      Capacidad para realizar tareas repetitivas cuidando la calidad.

·      Deseable conocimiento básico en archivo de documentos.

·      Proactividad para detectar y resolver necesidades simples.

Responsabilidades

·      Apoyar en la captura y actualización de datos en sistemas internos.

·      Ayudar en la organización y archivo físico y digital de documentos.

·      Controlar materiales de oficina y reportar necesidades de reposición.

·      Apoyar en el armado de expedientes o carpetas.

·      Realizar escaneos, copias e impresiones solicitadas.

·      Brindar apoyo logístico en juntas y capacitaciones (materiales, salas, etc.).

·      Entregar documentos o correspondencia interna.

·      Auxiliar en la preparación de reportes administrativos simples.

·      Coordinar el envío y recepción de paquetería o mensajería.

·      Atender llamadas internas o mensajes relacionados con tareas del área.

·      Apoyar en actividades de inducción de personal (materiales, formatos).