Propósito

Ejecutar los proyectos de Abastecimiento Estratégico de acuerdo a las prioridades del GFSB para lograr las metas de ahorro, contribuyendo así a la eficiencia operativa y a brindar un adecuado servicio al cliente.

Asegurando la adecuada Selección, Negociación, Adjudicación y Contratación de proveedores obteniendo las condiciones más óptimas para el GFSB.

Responsabilidades

• Desarrollar proyectos de negociación/ análisis demanda con el objetivo de conseguir ahorros y dar un servicio orientado a mejorar la experiencia de nuestros usuarios.

Asegurando el cumplimiento de especificaciones y la calidad de los servicios/productos orientados al cliente final.

Alcanzando los objetivos de ahorro de cada proyecto incrementando el índice de productividad.

Realizando análisis del gasto y especificaciones para desarrollar soluciones acordes con las necesidades de las áreas usuarias.

Buscar y aumentar la eficiencia operativa en los procesos de negociación para contribuir con la mejora del índice de productividad del área.

Aplicando las diferentes estrategias de la metodología de Abastecimiento Estratégico (cambio en especificaciones, consolidación de la demanda, generación de competencia etc.) con mayor sentido de urgencia.

• Desarrollar de manera autónoma una solución completa para la ejecución de categorías asignadas.

Conociendo de manera profunda la categoría a negociar para emitir recomendaciones efectivas a las diferentes áreas del Banco.

Elaborando presentaciones para transmitir y documentar los resultados del proceso de Abastecimiento Estratégico.

Documentando las categorías dentro del sistema de gestión de proyectos.

Levantando, comprendiendo y analizando información clave, crítica y/o relevante referente a las negociaciones, con la finalidad de definir requerimientos y estrategias para la ejecución de las mismas.

Detectando y anticipando posibles obstáculos o complicaciones en la ejecución de las categorías y plantearlos oportunamente para definir posibles soluciones.

Asegurando la documentación de los ahorros obtenidos a través de la elaboración de los hitos de negociación.

• Fungir como un líder de equipo de trabajo (área usuaria, área técnica, área de servicio, área jurídica, área de administración de proveedores, etc.) para los proyectos o categorías asignadas.

Gestionando la consecución de los procesos de compra asegurando transparencia, los niveles de calidad y servicio requeridos.

Participando en reuniones y comunicaciones con los proveedores y áreas usuarias.

• Elaborar, validar y emitir al mercado de proveedores documentos tales como Solicitud de Información (RFI), Solicitud de Cotización (RFQ y RFP), etc. que se requieran para el desarrollo de las categorías.

Llevando a cabo el análisis de proveedores a través de matrices de evaluación como resultado de las respuestas de RFI recibidas por los proveedores

Llevando a cabo análisis de cotizaciones incorporando cuestiones económicas como la evaluación del Costo Total Integral (TCO), costos de cambio e impactos operativos al cambio.

• Completar de manera adecuada la herramienta PowerApps

Capturando la información de las negociaciones atendidas.

• Revisar solicitudes en Coupa e Icertis

Valida la información capturada por el Contract Owner, completa información en la sección GPS y aprueba en Coupa las negociaciones atendidas por la DE Compras.

Valida la información capturada por el Contract Owner, y aprueba en Icertis las solicitudes de contrato de las negociaciones atendidas por la DE Compras.

• Agilizar y dar seguimiento al proceso de formalización de contratos de la Dirección de Compras

Gestionando de forma eficiente el proceso de contratación de proveedores desde su elaboración hasta la firma de todas las partes.

Coordinando su consecución con las diferentes áreas involucradas (jurídico, usuario y proveedores), en todo lo relacionado a las condiciones comerciales negociadas, exceptuando las áreas reguladoras (segundas líneas).

Verificando la gestión de relaciones de negocios con proveedores en estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el GFSB.

• Participar en las evaluaciones de desempeño y cursos de capacitación aplicables al personal de la DE Compras

Participando en los procesos de evaluación correspondientes conforme a los tiempos y procesos de evaluación del desempeño establecidos por el GFSB

Cumpliendo el plan de capacitación de los cursos mandatorios del GFSB, así como los establecidos por la DE Compras.

Participando en Town Halls y comunicaciones internas.

Requisitos

Licenciatura económico/administrativo

Inglés nivel intermedio/ avanzado (conversacional)

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”

**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas

Descripción externa del puestoDescripción externa del puesto

Propósito

Ejecutar los proyectos de Abastecimiento Estratégico de acuerdo a las prioridades del GFSB para lograr las metas de ahorro, contribuyendo así a la eficiencia operativa y a brindar un adecuado servicio al cliente.

Asegurando la adecuada Selección, Negociación, Adjudicación y Contratación de proveedores obteniendo las condiciones más óptimas para el GFSB.

Responsabilidades

• Desarrollar proyectos de negociación/ análisis demanda con el objetivo de conseguir ahorros y dar un servicio orientado a mejorar la experiencia de nuestros usuarios.

Asegurando el cumplimiento de especificaciones y la calidad de los servicios/productos orientados al cliente final.

Alcanzando los objetivos de ahorro de cada proyecto incrementando el índice de productividad.

Realizando análisis del gasto y especificaciones para desarrollar soluciones acordes con las necesidades de las áreas usuarias.

Buscar y aumentar la eficiencia operativa en los procesos de negociación para contribuir con la mejora del índice de productividad del área.

Aplicando las diferentes estrategias de la metodología de Abastecimiento Estratégico (cambio en especificaciones, consolidación de la demanda, generación de competencia etc.) con mayor sentido de urgencia.

• Desarrollar de manera autónoma una solución completa para la ejecución de categorías asignadas.

Conociendo de manera profunda la categoría a negociar para emitir recomendaciones efectivas a las diferentes áreas del Banco.

Elaborando presentaciones para transmitir y documentar los resultados del proceso de Abastecimiento Estratégico.

Documentando las categorías dentro del sistema de gestión de proyectos.

Levantando, comprendiendo y analizando información clave, crítica y/o relevante referente a las negociaciones, con la finalidad de definir requerimientos y estrategias para la ejecución de las mismas.

Detectando y anticipando posibles obstáculos o complicaciones en la ejecución de las categorías y plantearlos oportunamente para definir posibles soluciones.

Asegurando la documentación de los ahorros obtenidos a través de la elaboración de los hitos de negociación.

• Fungir como un líder de equipo de trabajo (área usuaria, área técnica, área de servicio, área jurídica, área de administración de proveedores, etc.) para los proyectos o categorías asignadas.

Gestionando la consecución de los procesos de compra asegurando transparencia, los niveles de calidad y servicio requeridos.

Participando en reuniones y comunicaciones con los proveedores y áreas usuarias.

• Elaborar, validar y emitir al mercado de proveedores documentos tales como Solicitud de Información (RFI), Solicitud de Cotización (RFQ y RFP), etc. que se requieran para el desarrollo de las categorías.

Llevando a cabo el análisis de proveedores a través de matrices de evaluación como resultado de las respuestas de RFI recibidas por los proveedores

Llevando a cabo análisis de cotizaciones incorporando cuestiones económicas como la evaluación del Costo Total Integral (TCO), costos de cambio e impactos operativos al cambio.

• Completar de manera adecuada la herramienta PowerApps

Capturando la información de las negociaciones atendidas.

• Revisar solicitudes en Coupa e Icertis

Valida la información capturada por el Contract Owner, completa información en la sección GPS y aprueba en Coupa las negociaciones atendidas por la DE Compras.

Valida la información capturada por el Contract Owner, y aprueba en Icertis las solicitudes de contrato de las negociaciones atendidas por la DE Compras.

• Agilizar y dar seguimiento al proceso de formalización de contratos de la Dirección de Compras

Gestionando de forma eficiente el proceso de contratación de proveedores desde su elaboración hasta la firma de todas las partes.

Coordinando su consecución con las diferentes áreas involucradas (jurídico, usuario y proveedores), en todo lo relacionado a las condiciones comerciales negociadas, exceptuando las áreas reguladoras (segundas líneas).

Verificando la gestión de relaciones de negocios con proveedores en estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el GFSB.

• Participar en las evaluaciones de desempeño y cursos de capacitación aplicables al personal de la DE Compras

Participando en los procesos de evaluación correspondientes conforme a los tiempos y procesos de evaluación del desempeño establecidos por el GFSB

Cumpliendo el plan de capacitación de los cursos mandatorios del GFSB, así como los establecidos por la DE Compras.

Participando en Town Halls y comunicaciones internas.

Requisitos

Licenciatura económico/administrativo

Inglés nivel intermedio/ avanzado (conversacional)

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”

**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas