Estamos buscando una Asistente Ejecutiva altamente organizada, orientada a los detalles y proactiva para brindar apoyo a altos ejecutivos dentro de la empresa. La candidata ideal será una aliada de confianza para los ejecutivos, ayudando a optimizar las operaciones diarias, gestionar sus agendas y asegurar una comunicación fluida entre departamentos. Este rol exige habilidades de comunicación excepcionales, un alto sentido de discreción y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
Responsabilidades clave:
Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, programando reuniones, citas y arreglos de viaje.
Filtrar llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, dirigiéndolas a las personas correspondientes y asegurando respuestas oportunas.
Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes para reuniones y proyectos especiales.
Actuar como enlace entre los ejecutivos y los diferentes grupos de interés internos y externos, garantizando una comunicación efectiva.
Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de agendas, materiales y seguimiento de acciones posteriores.
Manejar información sensible con la máxima confidencialidad y profesionalismo.
Organizar y coordinar eventos o reuniones corporativas, incluyendo viajes para ejecutivos o equipos.
Dar seguimiento a los acuerdos y tareas derivadas de reuniones, asegurando el cumplimiento de plazos y proporcionando actualizaciones periódicas.
Brindar apoyo en tareas administrativas y proyectos diversos según se requiera.
Requisitos:
Experiencia comprobable como Asistente Ejecutiva o en otros roles administrativos brindando apoyo a alta dirección.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades.
Habilidades de comunicación verbal y escrita sobresalientes.
Capacidad para mantener discreción y confidencialidad en todo momento.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de productividad.
Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades cambiantes y plazos ajustados.
Alto nivel de profesionalismo y actitud positiva.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.