AMERICAN INDUSTRIES DE OCCIDENTE
Empresa dedicada completamente al servicio al cliente se encuentra en busqueda de :
ASISTENTE AP
Requisitos:
Completamente presencial
Horario Lunes a viernes
Experiencia en puesto similar de al menos 2 años
Licenciatura en contabilidad
Facil acceso a zona de andares (Empleo presencial)
Actividades
Dar seguimiento al reporte Match -PO
Consultar el comprobante de las transferencias electrónicas e imprimirlo cuando aplique
Custodiar temporalmente la documentación de pago hasta que se realice el pago
Elaborar los cheques de anticipo, pensiones alimenticias y para pago de los diferentes tipos de nómina
Entregar cheques al proveedor o empleado y obtener firma de recibido cuando aplique
Ingresar depósitos por concepto de devolución de gastos
Ordenar y archivar la documentación de pago por número de pago en caso de cheque y por fecha en caso de transferencias
Asegurar que los documentos que amparan los pagos a proveedores tengan al autorización correspondiente
Emitir, controlar y dar seguimiento a los anticipos
Elaborar cheques, transferencias electrónicas, pólizas de diario, asientos contables rutinarios y de archivo
Entregar documentación de pago al Supervisor de cuentas por pagar para su revisión
Ingresar las facturas en el sistema cuando aplique
Ingresar requisiciones de cheque en el sistema
Realizar arqueos de caja chica por lo menos una vez al año
Registrar/aplicar créditos o complementos de factura en el sistema
Revisar órdenes de compra para el procesamiento del pago a proveedores
Revisar y recibir facturas, así como emitir contra recibo cuando aplique
Validar la documentación y facturas capturadas en el sistema
Verificar si los anticipos son deducibles o no deducibles
Escanear facturas
Generar cheque de reembolso de caja chica cuando aplique
Conciliar saldos contra estados de cuenta del proveedor cuando aplique
Habilidades:
Organizacion
Trabajo en equipo
Iniciativa
Compromiso
En caso de estar interesado en la vacante, realizar postulacion por este medio.