Asistente general

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la dirección en tareas administrativas, gestión de agenda, coordinación de reuniones, seguimiento de proyectos y apoyo en decisiones clave. Este rol requiere habilidades de comunicación, discreción, control de tiempos, y capacidad de respuesta ante situaciones diversas.

Descripción del puesto:

Buscamos una persona organizada, confiable y con alto sentido de responsabilidad para desempeñarse como Asistente de Dirección, brindando apoyo directo a la Dirección General en sus actividades diarias. Esta posición requiere habilidades de comunicación, gestión de información confidencial, manejo de múltiples tareas y una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades del área directiva

Responsabilidades:

Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas, viajes y eventos internos o externos.

Seguimiento de proyectos y tareas: Dar seguimiento puntual a actividades asignadas por la Dirección para asegurar su cumplimiento.

Comunicación interna y externa: Redacción y envío de correos, preparación de presentaciones ejecutivas, gestión de llamadas y atención a colaboradores y proveedores.

Apoyo administrativo: Elaboración de reportes, organización de archivos físicos y digitales, control de documentación y apoyo en trámites.

Coordinación con otras áreas: Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos, facilitando la comunicación y alineación de objetivos.

Confidencialidad: Manejo de información sensible o estratégica de manera discreta y profesional.

Requisitos:

Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.

Actitud resolutiva, enfocada en encontrar soluciones rápidamente.

Excelente nivel de organización, puntualidad y responsabilidad.

Profesionalismo en la comunicación verbal y escrita.

Capacidad de adaptación y aprendizaje constante.

Ofrecemos:

Sueldo base de $13,000.00 mensuales libres.

Prestaciones de ley y superiores.

Contratación directa.

Bonos por desempeño.

Tipo de puesto: Tiempo completo (horario flexible) - Presencial.