Recepcionista/Asistente personal

Requisitos:

• Licenciatura terminada (deseable).
• Excelente presentación, trato y actitud de servicio.
• Manejo de office.
• Manejo de mac (deseable).
• Muy organizada.
• Puntual y comprometida.
• Excelente ortografía y redacción.

Actividades:

• Dar la bienvenida a las personas que ingresen a la oficina.
• Recibir notificaciones de autoridades y tribunales.
• Recibir paquetería.
• Enviar y recibir correos electrónicos.
• Realizar llamadas telefónicas.
• Recibir pagos y enviar facturas.
• Gestiones de cobro para facturas vencidas.
• Organizar viajes para los abogados (compra de vuelos, reservación de hoteles, traslados, etc.).
• Anotar mensajes y agendar citas.
• Escanear documentos.
• Vigilar el inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Manejar redes sociales del despacho.
• Responder los mensajes a través de las redes sociales.

Horario:

Lunes a viernes 8:00 am a 5 pm