Freeway

En Freeway, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Comercial y de Dirección para integrarse a nuestro equipo y apoyar directamente a la alta dirección en la operación estratégica y comercial de nuestra organización. Somos el Salesforce Summit Partner de mayor crecimiento en Latinoamérica, y trabajamos para transformar y optimizar las estrategias de negocio de nuestros clientes a través de soluciones innovadoras en ventas, servicio, marketing, analítica y fidelización.

En este rol clave, serás un enlace fundamental entre la Dirección General y el equipo comercial, facilitando la gestión y el seguimiento de iniciativas. Tendrás la oportunidad de colaborar en un entorno dinámico y profesional, con exposición directa a operaciones nacionales e internacionales y a clientes de alto nivel.

El perfil que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil:

• Nivel académico mínimo Bachillerato Universitario en Administración de Empresas o carreras afines.
• Persona muy ordenada, estructurada con amplia capacidad de seguimiento, manejo del detalle y con amplia capacidad de organización.
• Experiencia comprobable de al menos 3 años como asistente de alta dirección, ejecutiva o comercial.
• Amplia experiencia en la organización de viajes, reservas de hoteles y vuelos para ejecutivos, utilizando herramientas digitales, aplicaciones e inteligencia artificial.
• Debe ser una persona capaz de trabajar con bajo nivel de supervisión y con amplia capacidad resolutiva.
• Debe tener experiencia investigando temas específicos o desarrollando proyectos específicos apoyando a la Dirección General.
• Experiencia coordinando agendas (herramientas de Office365) y actividades con equipo interno y ejecutivos externos a la organización (Prospectos, Clientes, y Socios), participación y apoyo a la organización de eventos y reuniones.
• Capacidad para generar documentos de alta calidad (Presentaciones, Cartas, Informes).
• Es indispensable que resida en la Ciudad de México.
• Es deseable el manejo del idioma inglés.

Entre las principales funciones a realizar destacan:

• Su relación de trabajo y apoyo estará centralizado con la Dirección Comercial de Latam a Dirección General.
• Gestión y seguimiento a la agenda a Dirección Comercial y de la Dirección General.
• Ayuda en preparación de documentos y presentaciones del Director General.
• Realizar investigaciones puntuales para la Dirección General.
• Soporte completo en todo el ciclo para la logística de viajes, reservas de vuelos hoteles y restaurantes.
• Tener a cargo todo el ciclo de apoyo para la reserva de salas para reuniones y juntas internas así como externas con nuestros clientes.
• Programación y seguimiento para la logística de posibles conferencias, seminarios o similares, ya sean presenciales o en remoto.
• Atención a trámites de gastos de representación.
• Soporte y apoyo al equipo de Mercadeo en posibles en logística de eventos, materiales, promocionales, banners.
• Seguimiento y administración en conjunto con el área legal de contratos.
• Supervisar y dar seguimiento al abastecimiento de insumos de oficina, asegurando su disponibilidad y correcto mantenimiento.
• Es requerido asistir a la oficina algunos días de la semana, por lo que el modelo de trabajo es híbrido, algunos días desde casa y otros en sitio desde la oficina.

Habilidades blandas que buscamos:

• Alta organización y enfoque estructurado, con atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades de forma efectiva.
• Autonomía y pensamiento crítico, con habilidad para identificar soluciones y tomar decisiones acertadas ante situaciones imprevistas.
• Actitud proactiva y orientación al servicio, con disposición genuina para apoyar y facilitar la labor ejecutiva.
• Mentalidad de mejora continua, siempre en búsqueda de formas más eficientes y efectivas de trabajar.
• Gestión eficiente del tiempo, con enfoque en resultados y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación asertiva y manejo de situaciones delicadas, manteniendo siempre la confidencialidad y el profesionalismo.
• Compromiso ético y valores sólidos, actuando con integridad y responsabilidad en todo momento.
• Dinamismo e iniciativa, con una actitud flexible, resolutiva y abierta a la innovación.

Además de un atractivo paquete de compensaciones, te ofrecemos un ambiente colaborativo y multicultural donde cada voz cuenta. Somos una de las empresas con mayor nivel de experiencia y enfoque 360 en todas las soluciones de Salesforce.

Únete a nuestro equipo para ser parte de todos los éxitos que hemos alcanzado en múltiples clientes por todo Latinoamérica y creemos juntos un futuro lleno de oportunidades.

¡Si estás interesado postúlate en nuestro portal y da el siguiente gran paso en tu carrera profesional!