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Hace 2 sem
Auxiliar oficina administrativa
$14,778 Mensual
Campa Industrias en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Técnico
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Acerca de la empresa
FORMULAS QUIMICAS Y CONTRATIPOS SA es una empresa líder en la fabricación de productos químicos y fragancias en México. Valoramos la innovación, la calidad y el trabajo en equipo. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento profesional. Ubicación: Playas de Rosarito, Baja California.
Requisitos del puesto
- Estudios mínimos: Técnico en Administración o carrera afín.
- Experiencia minima de 2 años en el puesto ( comprobables ).
- Amplia experiencia en manejos de oficina.
- Experiencia en manejo de personal.
- Experiencia en uso de software contable y Excel intermedio.
- Disponibilidad de horario.
- Cartas de recomendación.
Conocimientos requeridos
- Facturación de ventas.
- Cobranza.
- Facturación de gastos.
- Cotización de materia prima, envíos por mensajería, seguimiento de guías de embarque.
- Compras para bodega y oficina.
- Manejo de caja chica.
- Seguimiento de gastos.
- Apoyo en inventario fisico.
- Manejo avanzado en paqueteria Office.
Competencias criticas
- Trabajo en equipo.
- Toma de desiciones.
- Enfoque al cliente.
- Solucion de problemas.
- Escucha activa.
Descripcion del puesto
Sera responsable de la parte administrativa de la sucursal, desde las cotizaciones y compras de bodega y oficina , hasta la cobranza, teniendo mucha interaccion con el gerente de sucursal, para todo lo relacionado con bodega y con la jefa de contabilidad , para todo lo relacionado con captura de informacion , reportes administrativos y contables.?
Responsabilidades del puesto
- Elaborar y gestionar la facturación de la empresa.
- Realizar cotizaciones y seguimiento de compras.
- Mantener actualizados los inventarios de los productos.
- Apoyar en labores administrativas generales de la oficina.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Facturación de ventas.
- Facturación de gastos de bodega y viáticos
- Apoyo de cobranza.
- Cotización de materia prima.
- Cotización de envíos y seguimiento.
- Manejo de cuenta ENERGY , para carga de combustibles.
- Manejo de caja chica.
- Apoyo en inventario.
- Rastreo de productos que se envían de las dif. sucursales.
- Subir pedidos al sistema contable.
- Mandar cotizaciones a los clientes.
- Generar, aplicar y dar seguimiento a ordenes de compra.
- Subir facturas ala sistema contable, de las compras con trasferencia.
- Compras de bodega y/o oficina.
- Seguimientos a los gastos de los vehículos de la empresa.
Ofrecemos
- Sueldo $14,778.00 antes de impuestos
- Revisión de sueldo a los 3 meses ( según resultados )
- Pago por semana.
- Apoyo con herramientas de trabajo de la empresa.
( FAVOR DE NO APLICAR, SI NO ERES DE PLAYAS DE ROSARITO, BC )
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20592779