Tareas principales:

• Asistencia personal: Organizar el calendario personal, programar citas, coordinar con departamentos internos, coordinar reuniones, organizar viajes de trabajo y gestionar procesos administrativos
• Gestión de eventos: Organizar reuniones, eventos de equipo, reuniones comunitarias, reuniones fuera de la oficina, diagnósticos operativos, Talent Hub de Operaciones y programas de prácticas
• Asistencia al equipo: Ayudar al equipo con tareas organizativas y de coordinación; escribir, dar formato y editar informes, documentos y presentaciones
• Comunicación: Procesar y reenviar correos electrónicos en el buzón del equipo, atender llamadas entrantes
• Pedidos: Solicitar materiales de oficina, software y hardware.
• Monitoreo presupuestario interno

* Otras tareas definidas por el supervisor

Conocimientos y experiencia

• Licenciatura o haber cursado al menos el tercer año de estudios en cualquier disciplina
• Dominio fluido del inglés
• Alemán (deseable)
• MS Office: Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Word, PowerPoint
• Excelente comunicación escrita y verbal, tanto con interfaces internas como externas
• La experiencia en un puesto similar será un valor añadido

* CV requerido