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Importante empresa líder en el ramo inmobiliario busca Recepcionista/Asistente ejecutiva para formar parte de nuestro equipo de trabajo.

Requisitos y experiencia:

Ubicación de la posición: Jurica, Querétaro

Escolaridad: Lic. en Administración o carrera afín. (Indispensable contar con documento de acreditación)

Experiencia en el puesto: Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos

Idiomas: español nativo - inglés intermedio

Objetivo del puesto

Brindar una atención profesional, cálida y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo el primer punto de contacto e imagen institucional de la empresa. Al mismo tiempo, proporcionar soporte administrativo y logístico eficiente a la Dirección y/o áreas asignadas,

Responsabilidades y actividades a desempeñar:

• Recepción de visitantes y clientes, brindando una atención cordial y profesional.
• Atención de llamadas telefónicas brindando la información necesaria y enlazar con la persona o área correspondiente.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones para el equipo ejecutivo.
• Recepción y entrega de paquetería y documentos.
• Apoyo en tareas administrativas (elaboración de requisiciones, realización de remesas para pagos y envío a contabilidad)
• Comprobación de gastos de caja chica
• Inventario y manejo de papelería del corporativo
• Organización de documentos y archivos de manera eficiente.
• Supervisar que los espacios comunes se encuentren en orden y con lo necesario.

Habilidades:

• Orientación al servicio
• Comunicación asertiva
• Planeación y organización
• Alto sentido de urgencia
• Proactividad

Prestaciones y beneficios adicionales

• Bono de despensa
• Plan de seguro de gastos médicos mayores y de vida.

Horario: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs (1 hora de comida).

Viernes de 09:00 a 16:00 hrs (Horario Corrido).