Requisitos del puesto:
Educación mínima requerida: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín..
Experiencia mínima: 2–3 años en asistencia ejecutiva o roles administrativos con enfoque directivo.
Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Office.
Experiencia con sistemas ERP (preferentemente SAP).
Habilidades: Comunicación ejecutiva efectiva y redacción profesional, gestión eficiente de agendas , coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, gestión de proyectos, análisis de datos y reportes, dominio de herramientas de comunicación virtual, servicio al cliente, actitud profesional, proactiva y orientada al servicio.
Excelente trato interpersonal y habilidades para establecer relaciones positivas con clientes, proveedores y colaboradores.
Responsabilidades del puesto
- Brindar soporte administrativo a presidencia, equipo de dirección y gerencia.
- Elaboración de documentos: Redactar, revisar y dar seguimiento a informes, minutas y correspondencia institucional.
- Gestionar la agenda, coordinar la logística integral de reuniones, audiencias y eventos institucionales (reserva de espacios, preparación de material, documentación, catering y equipo de apoyo).
- Organización de Eventos y Logística: Planificar y ejecutar eventos , incluyendo logística y recursos necesarios.
- Relaciones Institucionales: Atender y coordinar visitas institucionales, brindando una experiencia profesional y organizada.
- Control de Gastos y Finanzas: Gestionar y registrar gastos relacionados con viajes, viáticos y servicios asociados.
- Gestionar la facturación correspondiente e ingreso de datos al sistema contable.
- Dar seguimiento en la gestión de trámites administrativos.
- Participar con la operación de distintas áreas administrativas para garantizar la eficiencia organizacional.
- Colaborar en la ejecución de actividades del área de Recursos Humanos y gestión de solicitudes internas.
Prestaciones y beneficios adicionales:
- Comedor subsidiado
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
- Seguro de vida.