ACERCA DE LA EMPRESA

Importante colegio privado líder en el ramo educativo de la cd. de Durango ofrece la siguiente vacante:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SECCIÓN.

Ubicación: Durango, Durango.

El asistente administrativo de sección apoya al coordinador de sección a salvaguardar el modelo educativo, pedagógico y curricular a través de su creatividad, innovación, colaboración en las tareas administrativas, creando un ambiente de confianza, de acuerdo con lo que le asigne el coordinador. Le apoya en la construcción de un equipo sólido, capaz y comprometido con la formación integral de los alumnos y la excelencia académica mediante el ofrecimiento de un programa académico concreto y con metas fijas basadas en el plan de estudios aprobado del colegio.

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación mínima: Universitario con título.

Licenciatura en administración, Licenciatura en Gestión Empresarial.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Experiencia laboral en el área de educación, preferiblemente como SECRETARIO/A O AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Gestión documental
• Archivar, clasificar y mantener actualizados documentos físicos y digitales
• Elaborar reportes, actas, oficios y otros documentos administrativos

• Manejo de agendas
• Coordinar reuniones, citas y eventos internos
• Reservar salas, preparar materiales y enviar recordatorios

• Supervisar el inventario de papelería y materiales de oficina
• Realizar pedidos y coordinar con proveedores

• Participar en la organización de eventos o capacitaciones

HABILIDADES REQUERIDAS

• Responsabilidad personal
• Consistencia y confiabilidad
• Pensamiento proactivo
• Habilidad para el arranque de proyectos
• Atención al detalle
• Solución de problemas
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
• Comunicación clara y trato amable
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo

PRINCIPALES FUNCIONES

• Desarrollar propuestas para apoyar al coordinador de sección en la actualización y formación del personal.
• Elabora materiales para eventos, concursos y competencias académicas a lo largo del año, según las instrucciones del coordinador de sección.
• Apoyar al coordinador de sección en la supervisión y comunicación con los coordinadores académicos que dependen de éste.
• Ayudar al coordinador de sección en todas las labores administrativas, tales como comunicados, reportes y envíos.
• Ordenar y seleccionar el suministro de recursos para profesores y alumnos.
• Mantener una agenda semanal, mensual y anual para el coordinador de sección.

PRESTACIONES Y BENEFICIOS ADICIONALES

Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Ambiente de trabajo colaborativo y enriquecedor.

Apoyo y recursos para la implementación de prácticas innovadoras en el aula.

Posibilidad de crecimiento dentro de la institución.

Prestaciones superiores a las de ley

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