Objetivo del puesto:

Brindar apoyo directo a la Dirección Adjunta en la planeación, coordinación y supervisión de las actividades administrativas, operativas y de gestión interna de la empresa, asegurando el cumplimiento de políticas, eficiencia en el uso de recursos y apoyo a la toma de decisiones estratégicas.

Funciones y responsabilidades:

• Apoyar en la implementación de decisiones estratégicas definidas por la Dirección Adjunta.
• Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la empresa (recursos materiales, compras, servicios generales, archivo, etc.).
• Elaborar reportes de gestión, análisis de indicadores y propuestas de mejora en procesos internos.
• Supervisar el cumplimiento de políticas internas, lineamientos corporativos y normativas vigentes.
• Participar en la preparación de presupuestos, control de gastos y administración de recursos financieros menores (caja chica, requisiciones internas).
• Coordinar reuniones operativas y apoyar en el seguimiento a proyectos institucionales.
• Gestionar la agenda operativa de la Dirección Adjunta, incluyendo la recopilación de información y elaboración de minutas o informes.
• Canalizar la comunicación interna entre la Dirección Adjunta y las distintas áreas administrativas y operativas.

Requisitos del puesto:

Formación académica:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín. TITULADA

Experiencia:

• Mínimo 3 a 5 años en puestos administrativos de nivel medio o superior.
• Experiencia trabajando de cerca con directivos o en coordinación general de áreas administrativas.

Conocimientos técnicos:

• Administración general y gestión de recursos.
• Análisis de datos e indicadores administrativos.
• Uso de herramientas ofimáticas y software administrativo (ERP, Excel avanzado).
• Conocimiento básico de normativas laborales y fiscales.

Habilidades:

• Organización, planeación y gestión del tiempo.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y manejo de relaciones interpersonales.
• Discreción
• Proactiva
• Innovadora
• Toma de decisiones
• Liderazgo