El/la Asistente Administrativo es un profesional clave en el soporte y organización de las funciones administrativas de WeeMedic. Es responsable de gestionar la documentación, apoyar con la logística de la oficina, brindar apoyo en tareas operativas y de Recursos Humanos, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento de los procesos internos.

Responsabilidades Clave:

Administración

· Tramitar y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.

· Coordinar citas y reuniones internas y externas revisando disponibilidades de los participantes, apoyando con toda la logística requerida para las reuniones.

· Coordinacion de viajes

· Gestionar y mantener la documentación y archivos de la organización de manera ordenada y confidencial.

· Elaborar informes, memorandos, y presentaciones según las necesidades del área.

· Apoyar en la gestión de compras, solicitudes de servicios y manejo de proveedores.

· Supervisar el inventario de materiales y suministros de oficina.

· Apoyar y dar seguimiento a tareas administrativas diversas.

· Asistir en la organización de eventos internos o externos y actividades corporativas.

· Colaborar con el equipo administrativo de WeeCompany

Apoyo a Recursos Humanos

· Asistir en la logística para entrevistas

· Asistir en la elaboración y mantenimiento de archivos de empleados

· Asistir en la organización de eventos internos

· Asistir en la logística referente a las herramientas de trabajo

· Apoyar y dar seguimiento a diversas tareas administrativos en el área de Recursos Humanos

Habilidades destacadas:

· Organización y planificación para gestionar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente.

· Comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.

· Capacidad de atención al detalle y precisión en la gestión de documentos.

· Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.

· Proactividad y actitud de servicio.

· Habilidad para resolver problemas y adaptarse a cambios en el trabajo.

Formación académica y conocimientos técnicos:

· Estudios en Administración, Secretariado, o carreras afines.

· Cursos en administración de oficinas, atención al cliente, o habilidades administrativas.

· Conocimiento en gestión documental, estadística básica y sistemas informáticos administrativos.