Acerca de:
Dar atención y soporte en el seguimiento de facturas de proveedores y contratistas, administración de la caja chica, así como realizar y atender las solicitudes de trabajo (ST) que se presenten, cumpliendo con las actividades generales de oficina.
Responsabilidades:
- Analizar y registrar en sistema todas las facturas recibidas que cumplan con los requisitos establecidos en la matriz de seguimiento, con la finalidad que éstas continúen su proceso de pago.
- Dar seguimiento al estatus de pago de las facturas recibidas mediante su revisión en el sistema integral de mantenimiento (SIM) detectando desviaciones en el proceso, con la finalidad de apoyar en el proceso de pagos a contratistas y proveedores.
- Dar seguimiento a las necesidades que se requieran en el deportivo coppel mediante el registro de las solicitudes de trabajo (ST) en el sistema integral de mantenimiento (SIM).
- Dar seguimiento a las cartas de no adeudo por parte de proveedores y contratistas mediante la recepción, revisión y almacenamiento con la finalidad de mantener informado al Gerente de Operaciones sobre los proveedores que se encuentran pendiente de pago.
- Llevar el control de asistencia de los técnicos de mantenimiento y del personal a través de su registro interno.
- Administrar la caja chica a través del proceso de solicitud, comprobación y recuperación por reembolso, con la finalidad mantener disponible el recurso económico para el área.
- Identificar y registrar las facturas de compras de materiales, herramientas y/o refacciones que se generen para su registro en formato de alta de activo.
- Llevar la administración y seguimiento administrativo con respecto a la operación del deportivo, con el objetivo de contribuir en su funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos del área.
Escolaridad:
Licenciatura en Contabilidad, Administración, afines.
Requisitos:
- 1 año como auxiliar administrativo o asistente administrativo
- Disponibilidad para laborar fines de semana
- Conocimiento de paquetería office
Beneficios
- Sueldo base
- Fondo de ahorro para el retiro
- Descuentos en compras de muebles y ropa
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Reparto de utilidades
- Día de cumpleaños
- Becas para estudio
- Útiles escolares
- Club de protección familiar
- Ambiente de trabajo agradable
- Entre otros beneficios y prestaciones