Puesto: Recepcionista y Asistente de Dirección

Área: Administración

Reporta a: Dirección General

Objetivo del Puesto

Proveer soporte administrativo y ejecutivo eficiente, gestionando actividades de recepción, atención a clientes y coordinación de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y apoyar la toma de decisiones de la Dirección General.

Responsabilidades Principales

Recepción

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en recepción con profesionalismo y cordialidad.
• Gestionar la agenda de reuniones, reservaciones y visitas.
• Controlar el registro de entrada y salida de visitas y proveedores.

Asistencia a Dirección

• Gestionar la agenda personal y profesional del Director General.
• Preparar reportes, presentaciones y documentos solicitados por la Dirección.
• Coordinar viajes, hospedaje y logística para eventos o reuniones.
• Filtrar comunicaciones (llamadas, correos) de acuerdo con prioridades.

Administrativo

• Controlar el inventario de materiales de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Gestionar y archivar documentación administrativa y confidencial.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipo de oficina.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a compromisos adquiridos.

Requisitos

Escolaridad

• Carrera técnica, licenciatura trunca o completa en áreas administrativas, relaciones públicas o afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años en puestos similares.
• Experiencia en atención al cliente y manejo de agendas ejecutivas.

Conocimientos y Habilidades

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Inglés intermedio (deseable).
• Habilidades organizativas, multitarea y manejo de prioridades.
• Actitud proactiva y orientación al detalle.

Condiciones de Trabajo

• Horario: Lunes a viernes, 9:00 am a 6:00 pm (flexibilidad ocasional según eventos).
• Ubicación: Cuernavaca, Morelos.
• Prestaciones: Ley + adicionales según desempeño.