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Hace 1 día
Auxiliar de dirección
$20,000 - $30,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo, operativo y analítico a la Dirección General, mediante la organización de actividades, generación de reportes, seguimiento de indicadores y soporte en la gestión de personal, asegurando el cumplimiento de objetivos estratégicos del área.
Funciones y responsabilidades principales:
· Administrar y coordinar la agenda del Director General (reuniones, citas, viajes, etc.).
· Desarrollar reportes ejecutivos e informes periódicos de resultados.
· Elaborar y dar seguimiento a KPIs del equipo.
· Apoyar en el seguimiento operativo al personal del equipo.
· Gestionar bases de datos y reportes mediante Excel avanzado.
· Redactar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones internas.
· Organizar archivos digitales y físicos de forma eficiente y segura.
· Apoyar en procesos administrativos: compras menores, requisiciones, pagos, etc.
· Mantener la confidencialidad de la información y actuar con criterio profesional.
Requisitos del puesto:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o concluida).
Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos con enfoque en análisis y seguimiento operativo.
Conocimientos técnicos:
· Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, bases de datos).
· Manejo de KPIs e indicadores de desempeño.
· Paquetería Office y plataformas colaborativas.
· Reportes contables y administrativos básicos.
Habilidades:
· Organización y planificación.
· Productividad y enfoque en resultados.
· Análisis de datos e interpretación de información.
· Comunicación efectiva.
· Proactividad y capacidad de seguimiento.
· Discreción y sentido de confidencialidad.
ID: 20316894