Descripción del empleo:

Importante empresa líder en su ramo con presencia a nivel nacional, te invita a formar parte de su equipo de trabajo, estamos solicitando Asistente administrativa.

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos, la organización de documentos y la atención eficiente a clientes internos y externos.

Requisitos:

• Carrera profesional concluida en Administración, carreras económicos-administrativas o afin.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puesto similar.
• Dominio de paquetería office (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo de correo electrónico.
• Alta capacidad de manejo del tiempo y organización.
• Excelente presentación.
• Conocimiento básico de facturación.

Habilidades:

• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Trabajo en equipo y proactividad.
• Orientación al servicio.

Funciones:

• Atender llamadas, correos electrónicos y coordinar agendas.
• Gestionar archivos físicos y digitales, asegurando su correcto resguardo.
• Elaborar documentos administrativos: oficios, reportes, presentaciones, cotizaciones.
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos y viajes de trabajo.
• Controlar insumos de oficina y realizar pedidos.
• Brindar atención y canalización adecuada a visitantes y proveedores.
• Control de la flotilla vehicular de la empresa.
• Control de las comunicaciones de la empresa (asignación de equipos celulares, cancelación o solicitud de líneas)
• Gestión de viajes, reservaciones, compra de boletos de avión y camión.

Beneficios:

Salario competitivo.

Prestaciones de ley y superiores a las de la ley.