Vacante: Asistente Administrativa para Despacho de Arquitectura y Construcción

Ubicación: Polanco, Ciudad de México

Tipo de empleo: Tiempo completo (presencial)

Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 a 18:00 hrs.

Descripción del puesto:

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa proactiva, organizada y con experiencia en el manejo de procesos administrativos para un despacho de arquitectura y construcción en pleno crecimiento. Si eres una persona con habilidades analíticas, capacidad de trabajo bajo presión y ganas de crecer profesionalmente dentro de una organización dinámica, ¡te invitamos a postularte!

El puesto implica ser el soporte clave para la dirección en diversas funciones administrativas, así como garantizar el correcto seguimiento a proyectos y operaciones del despacho. Buscamos a alguien con un enfoque orientado a resultados, comprometido con la excelencia y con el deseo de desarrollar nuevas competencias en un entorno desafiante.

Requisitos:

• Sexo: Indistinto
• Edad: Desde 23 hasta 45 años
• Estado civil: Indistinto
• Estudios: Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad (trunco o pasante).
• Experiencia mínima: 3 años en un puesto similar, como responsable de procesos administrativos y apoyo a nivel dirección.

Habilidades y conocimientos específicos:

• Atención a llamadas telefónicas, gestión de agenda y reservaciones.
• Coordinación de procesos administrativos generales.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Registro de operaciones diarias en los módulos del sistema (contable, comercial y operaciones).
• Preparación de documentación contable para enviar a despacho externo.
• Elaboración de órdenes de pedidos y seguimiento a los mismos.
• Facturación y seguimiento de pagos.
• Seguimiento a proyectos y contratistas, garantizando la ejecución de estos.
• Elaboración de reportes de avance de proyectos, estados financieros, etc.
• Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.
• Actitud proactiva, responsable y comprometida.
• Capacidad de trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con todas las áreas del despacho.

Ofrecemos:

• Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de una empresa consolidada en el sector.
• Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución.
• Zona de trabajo: Polanco, Ciudad de México.
• Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 a 18:00 hrs.
• Empleo presencial.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Si estás buscando un entorno desafiante donde tu esfuerzo y dedicación sean valorados, y donde puedas tener oportunidades reales de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad. En nuestro despacho te ofrecemos un lugar de trabajo con un equipo comprometido y apasionado por la arquitectura y la construcción. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestra empresa, ¡esperamos tu postulación!