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Hace 2 sem
Auxiliar de viáticos y administrativa
$12,000 - $14,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Proporcionar soporte integral en la gestión de las actividades diarias de la empresa, garantizando que los procesos administrativos se realicen de manera eficiente, precisa y oportuna. Esto incluye la organización y coordinación de tareas administrativas, el manejo de documentación, la comunicación efectiva tanto interna como externa, optimizando los recursos y contribuyendo a la consecución de los objetivos organizacionales mediante una administración efectiva y un servicio de calidad.
Funciones:
-Verificar los gastos de viáticos, de los empleados, asegurando su conformidad con las políticas de la empresa
-Elaborar y recibir facturas de acuerdo con los servicios o productos proporcionados
-Revisión de XML
-Verificar la exactitud de los datos de facturación y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales.
-Mantener un registro actualizado de las facturas emitidas y su estado.
-Manejos de portales de facturación
-Ordenes de compra
-Realizar seguimientos y gestionar el cobro de cuentas pendientes (internamente).
-Registrar y controlar los pagos recibidos y actualizar los sistemas contables correspondientes
-Administrar el proceso de solicitud, aprobación y liquidación de viáticos
-Preparar informes y reportes sobre los gastos de viáticos y mantener registros precisos
-Apoyar en la gestión de documentos y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos
-Apoyo en el seguimiento las compras que se realicen en la empresa
Para laborar en Saltillo Coahuila, rango salarial de $12000 a $14000
Horario de lunes a viernes de 8:00 a 6:00 con 30 min de comida
ID: 20478207