Con más de una década marcando el camino, en Talento VIT hemos perfeccionado el arte de identificar y atraer a los profesionales más destacados para las mejores empresas. Somos expertos en servicios de consultoría estratégica para la solución de atracción de talentos a nivel medio y superior. En VIT, entendemos y acompañamos a transformar a las empresas con el mejor talento.

Tú elijes tu camino profesional y nosotros te acompañamos durante cada etapa para crear una trayectoria profesional que sea única.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo integral en temas de control documental, gestión de prenómina, facturación, cobranza y coordinación operativa con los despachos contable y legal externos, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos de la empresa.

Responsabilidades principales:

• Elaborar la prenómina mensual de los colaboradores: captura de incidencias, ausencias, altas, bajas y vacaciones, para su envío al despacho contable.
• Dar seguimiento a la elaboración de contratos laborales y movimientos de personal (altas, bajas, renovaciones) con el despacho legal.
• Asegurar el cumplimiento básico de normativas laborales con apoyo de asesores externos.
• Emitir facturas a clientes.
• Dar seguimiento a la cobranza de facturas y asegurar su correcto registro en el sistema.
• Gestionar documentalmente la información administrativa, digitalizando y subiendo los documentos en la plataforma correspondiente.
• Apoyar en la recolección de información de distintas áreas para reportes o seguimiento administrativo.
• Elaborar reportes básicos de control, seguimiento o apoyo presupuestal.

Requisitos:

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: Mínimo 2 año en funciones administrativas en giros de Tecnología o Consultoría.
• Habilidades técnicas: Manejo de herramientas (Excel, Word, plataformas de facturación), conocimiento en prenómina y gestión documental.
• Modalidad de trabajo: Hibrido , con alta responsabilidad y autonomía (1 vez a la semana en Oficina)

Competencias clave:

• Comunicación clara y efectiva con áreas internas y externas.
• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Atención al detalle y enfoque en procesos.
• Sentido de responsabilidad y autonomía.
• Capacidad de trabajo en equipo y solución proactiva de requerimientos administrativos.

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