Acerca de la empresa

FORMULAS QUIMICAS Y CONTRATIPOS SA es una empresa líder en la fabricación de productos químicos y fragancias en México. Valoramos la innovación, la calidad y el trabajo en equipo. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento profesional. Ubicación: Playas de Rosarito, Baja California.

Requisitos del puesto

• Estudios mínimos: Técnico en Administración o carrera afín.
• Experiencia minima de 2 años en el puesto ( comprobables ).
• Amplia experiencia en manejos de oficina.
• Experiencia en manejo de personal.
• Experiencia en uso de software contable y Excel intermedio.
• Disponibilidad de horario.
• Cartas de recomendación.

Conocimientos requeridos

• Facturación de ventas.
• Cobranza.
• Facturación de gastos.
• Cotización de materia prima, envíos por mensajería, seguimiento de guías de embarque.
• Compras para bodega y oficina.
• Manejo de caja chica.
• Seguimiento de gastos.
• Apoyo en inventario fisico.
• Manejo avanzado en paqueteria Office.

Competencias criticas

• Trabajo en equipo.
• Toma de desiciones.
• Enfoque al cliente.
• Solucion de problemas.
• Escucha activa.

Descripcion del puesto

Sera responsable de la parte administrativa de la sucursal, desde las cotizaciones y compras de bodega y oficina , hasta la cobranza, teniendo mucha interaccion con el gerente de sucursal, para todo lo relacionado con bodega y con la jefa de contabilidad , para todo lo relacionado con captura de informacion , reportes administrativos y contables.?

Responsabilidades del puesto

• Elaborar y gestionar la facturación de la empresa.
• Realizar cotizaciones y seguimiento de compras.
• Mantener actualizados los inventarios de los productos.
• Apoyar en labores administrativas generales de la oficina.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Facturación de ventas.
• Facturación de gastos de bodega y viáticos
• Apoyo de cobranza.
• Cotización de materia prima.
• Cotización de envíos y seguimiento.
• Manejo de cuenta ENERGY , para carga de combustibles.
• Manejo de caja chica.
• Apoyo en inventario.
• Rastreo de productos que se envían de las dif. sucursales.
• Subir pedidos al sistema contable.
• Mandar cotizaciones a los clientes.
• Generar, aplicar y dar seguimiento a ordenes de compra.
• Subir facturas ala sistema contable, de las compras con trasferencia.
• Compras de bodega y/o oficina.
• Seguimientos a los gastos de los vehículos de la empresa.

Ofrecemos

• Sueldo $14,778.00 antes de impuestos
• Revisión de sueldo a los 3 meses ( según resultados )
• Pago por semana.
• Apoyo con herramientas de trabajo de la empresa.

( FAVOR DE NO APLICAR, SI NO ERES DE PLAYAS DE ROSARITO, BC )