Misión:

?

Brindar apoyo integral al Director, gestionando tareas administrativas como atención telefónica, soporte interno, coordinación con sus respectivos equipos de trabajo y atención a clientes, asegurando un servicio eficiente y de alta calidad.

Requisitos:

? Deseable contar con 10 años de experiencia en puestos similares en el sector financiero y/o bursátil.

? Deseable carreras en Finanzas, Contabilidad, Administración, a fines.

? Conocimiento como asistente de dirección apoyando a directores ejecutivos

? Conocimiento atención a clientes

? Experiencia en manejo y e

Habilidades técnicas:

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Planificación de viajes

Habilidades digitales

Conocimientos contables

Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) Intermedio

Dominio de herramientas de informática

Redacción de informes, contratos y correos.

Habilidades Suaves:

Confidencialidad

Atención al detalle y seguimiento

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Adaptabilidad y negociación

Funciones:

• Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, recibir clientes y visitas
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos organizando la confidencialidad de la información
• Levar la agenda del director
• Gestionar solicitudes de pago a proveedores de servicios y supervisa el proceso completo
• Informes de gastos y supervisión presupuestaria del área
• Emitir facturas y complementos de oago
• Elaborar reportes, minutas y presentaciones para apoyo a Dirección.
• Negociar acuerdos con proveedores y coordinador servicios necesarios para eventos
• Gestión y renovación de contratos

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Esquema de trabajo 100% presencial en CDMX

Prestaciones de ley y superiores: fondo de ahorro, vales de despensa y restaurante, 30 días de aguinaldo, Seguro de Vida, Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro Dental