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Asistente recepcionista

$9,000 - $12,000 Mensual

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Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración de oficina

Educación mínima requerida: Secundaria

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Recepcionista/Asistente

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo directo en funciones administrativas, coordinación de agenda directiva, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos. Al mismo tiempo, será responsable de la recepción de visitantes, atención de llamadas y gestión general en la operación diaria de la oficina.

Funciones

Asistencia a Dirección y Jefes de área
Dar seguimiento a todos los compromisos y tareas delegadas
Recepción y atención de visitas y colaboradores
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, escalar mensajes y coordinar videollamadas
Recibir visitas, clientes y colaboradores con trato profesional y cordial
Gestionar el control de accesos y mensajería
Llevar control de papelería, insumos de oficina y solicitudes generales
Apoyo en tareas administrativas básicas como escaneo, copias, pagos menores, recepción y solicitud de facturas
Llevar un inventario periodico de los insumos de la oficina
Mantener la oficina con el stock correspondiente de insumos día a día
Sacar la basura de las oficinas en los días correspondientes
Lavado de utensilios utilizados en la oficina día a día
Realizar diligencias cuando sea necesario

Escolaridad:

Bachillerato (NO INDISPENSABLE)

Experiencia:

2 a 3 años en roles similares (asistente, recepción, soporte ejecutivo).

Conocimientos:

Manejo de agenda y herramientas como Outlook, Webex, teams etc.
Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
Atención al cliente, visitas y colaboradores.
Comunicación asertiva.

Habilidades y competencias:

Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y resolución de problemas.
Contar con una imagen profesional, así como habilidades interpersonales y actitud positiva, servicial y empática con la visitas y colaboradores.
Puntualidad, organización y atención al detalle.
Capacidad de adaptación y multitarea.

Horario:

Lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
1 hora de comida
Zona de trabajo: Orión Business Hub

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20562309

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