Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
Permanente
Horario:
Tiempo completo
Espacio de trabajo:
Presencial
Beneficios
Prestaciones de ley
Plan de carrera y crecimiento
Plan de crecimiento personal y laboral
Descripción
Puesto: Asistente Administrativa de Dirección
Área: Dirección General
Reporte directo: Dirección General
Ubicación: San José del Cabo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección General mediante la gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación de agendas, elaboración de reportes, comunicación interna, control documental y soporte en procesos clave, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y toma de decisiones del área directiva.
Responsabilidades principales:
Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, programar reuniones, visitas y compromisos de la dirección.
Redactar y revisar documentos confidenciales, comunicados, reconocimientos, presentaciones y reportes.
Apoyar en la elaboración de informes de gestión, análisis de indicadores y seguimiento a proyectos clave.
Gestionar correos, llamadas, mensajes y otros canales de comunicación con empleados, proveedores y clientes.
Supervisar el cumplimiento de políticas internas y dar seguimiento a tareas delegadas por dirección.
Colaborar en procesos administrativos como control de pagos, comisiones, facturación o presupuestos.
Coordinar eventos internos, reconocimientos al personal y actividades especiales de la empresa.
Realizar compras menores, gestiones externas o trámites institucionales, cuando sea requerido.
Apoyar en la administración de plataformas digitales y herramientas de comunicación interna.
Perfil requerido:
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa. (Licenciatura deseable)
Experiencia: 2+ años en puestos similares, idealmente en hospitalidad o restaurantes.
Conocimientos: Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office), redacción ejecutiva, nociones contables, trato con proveedores y gestión de tiempo.
Horario: Tiempo completo (adaptable según operación)
Modalidad: Presencial
Zona de trabajo: San José del Cabo
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.