Brindar apoyo administrativo, operativo y personal al Director General, facilitando la gestión eficiente de sus actividades profesionales y personales. El asistente será responsable de coordinar tareas administrativas de oficina, así como asuntos personales, legales, contables, logísticos y de mantenimiento, asegurando un entorno organizado y funcional en todos los ámbitos.

Administrativas y de oficina:

• Gestión y organización de agenda profesional del Director General.
• Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
• Apoyo en la elaboración y revisión de documentos, presentaciones y reportes.
• Control y archivo de documentación confidencial.
• Apoyo en coordinación con otras áreas de la empresa según indicaciones del Director General.

Tareas personales y de coordinación externa:

• Gestión de agenda personal y asuntos particulares.
• Coordinación de temas legales, contables y administrativos personales (relación con contadores, abogados, asesores, etc.).
• Organización de viajes personales y profesionales (reservaciones, itinerarios, traslados, etc.).
• Supervisión y coordinación de servicios domésticos y administración del hogar.
• Coordinación del mantenimiento de inmuebles, vehículos y activos personales del Director General.

Formación:

• Carrera técnica o profesional en áreas administrativas, comunicación, gestión empresarial o afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años en roles similares (asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación de agendas, etc.).

Habilidades y competencias:

• Alta discreción y manejo de información confidencial.
• Organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de resolver problemas y tomar decisiones.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas tecnológicas (Google Workspace / MS Office, apps de agenda, gestión de tareas, etc.).
• Disponibilidad y flexibilidad de horario.
• Actitud proactiva, confiable y con alto nivel de compromiso.