Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente altamente organizado(a), discreto(a) y proactivo(a) para brindar soporte ejecutivo y operativo al Director de Operaciones y al Presidente Ejecutivo. Esta posición es clave para mantener flujos de trabajo eficientes, realizar seguimiento de tareas y coordinar comunicaciones y viajes de manera profesional.

Colaborarás con múltiples equipos, por lo que se requiere excelente criterio para asignar tareas, etiquetar correctamente los proyectos y mantener todo en orden sin perder de vista los detalles.

Es ideal para alguien que desea crecer profesionalmente en un entorno dinámico, con alto grado de autonomía, pero también en constante coordinación con un equipo ejecutivo.

Responsabilidades principales

• Gestión de correos y calendarios:
• Organización de múltiples bandejas de entrada
• Redacción de correos y notas internas
• Coordinación de agendas y zonas horarias
• Preparación y seguimiento de reuniones
• Seguimiento de proyectos y tareas:
• Actualización de tableros en Asana y TickTick
• Identificación de bloqueos y seguimiento a entregables
• Formateo de notas y tareas operativas
• Coordinación de viajes:
• Planeación de itinerarios detallados (vuelos, hoteles, traslados, etc.)
• Apoyo al Director de Operaciones y Asistente Personal
• Soporte ejecutivo y administrativo:
• Apoyo en tareas personales y profesionales del equipo directivo
• Organización de archivos y apoyo en investigaciones puntuales
• Priorización de tareas según instrucciones del Director

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en áreas administrativas o afines (trunca o concluida)
• Experiencia: De 2 a 5 años en roles similares de soporte ejecutivo o asistencia virtual
• Inglés avanzado: INDISPENSABLE, tanto escrito como conversacional
• Excelentes habilidades de organización, discreción y comunicación escrita
• Dominio de herramientas digitales:
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets)
• Asana, TickTick y Slack
• Herramientas de productividad basadas en IA (ChatGPT, asistentes de transcripción, etc.)
• Planeación de viajes y manejo de itinerarios

Ofrecemos

• Prestaciones de ley
• Horario Lunes a Viernes 7am - 4pm CST
• Acceso a cursos, diplomados y certificaciones
• Beneficios adicionales
• Crecimiento en un entorno dinámico e internacional
• Trabajo remoto con enfoque en resultados