Asistente de Dirección ( Zona Centro San Juan De Dios)***

nota: importante considerar la zona de trabajo ya que es el centro de la cuidad*

Experiencia: 5 años en adelante en puesto similar

Escolaridad: Licenciatura terminada

Inglés: Intermedio-Avanzado

Responsabilidades:

• Gestionar y priorizar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes, y compromisos personales y corporativos.

• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales: boletos, hospedaje, traslados, viáticos y seguimiento.

• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes confidenciales, actas de juntas, y documentación clave.

• Filtrar comunicaciones entrantes y salientes (correos, llamadas, visitas), canalizando y dando seguimiento según la prioridad.

• Facilitar la interacción entre el CEO y miembros del consejo, socios estratégicos, inversionistas y altos directivos.

• Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos adquiridos en juntas ejecutivas y con el consejo de administración.

• Manejar información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.

• Actuar como representante del CEO en asuntos delegados o eventos empresariales.

• Supervisar y coordinar proyectos administrativos o corporativos a solicitud del CEO.

Excelente ortografía*

Herramientas: Excel intermedio avanzado (tablas dinámicas, macros) o Power BI, o programa similar.

competencias:

• Organización, planeación y priorización

• Excelente comunicación oral y escrita

• Pensamiento estratégico y autonomía

• Resolución de problemas y toma de decisiones

• Flexibilidad y adaptación al cambio

• Alta tolerancia al estrés y gestión del tiempo