Asistente de Dirección

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional a la Dirección General, asegurando el manejo eficiente de su agenda, coordinación de reuniones, seguimiento a proyectos y comunicación interna y externa, con absoluta confidencialidad y profesionalismo.

Funciones principales:

• Administrar la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes).
• Coordinar y dar seguimiento a juntas ejecutivas y compromisos estratégicos.
• Elaborar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Canalizar y gestionar llamadas, correos y comunicaciones oficiales.
• Organizar eventos, reservaciones, viajes y logística ejecutiva.
• Dar seguimiento a proyectos prioritarios asignados por Dirección.
• Control y archivo de documentos confidenciales o estratégicos.
• Apoyo en tareas administrativas y coordinación con otras áreas.

Requisitos del puesto:

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (preferente).

Experiencia:

Mínimo 3 años en puestos similares de asistencia a nivel directivo o gerencial.

Conocimientos técnicos:

• Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
• Manejo de agenda y logística ejecutiva.
• Inglés intermedio o avanzado (según necesidad de la empresa).

Competencias clave:

• Organización y gestión del tiempo
• Discreción y confidencialidad
• Proactividad y enfoque a resultados
• Habilidades de comunicación
• Resolución de problemas

Ofrecemos:

· Sueldo competitivo

· Prestaciones de ley

· Contrato por tiempo indeterminado