Hace 4 días
Asistente administrativa
$16,000 - $18,000 Mensual
Sobre el empleo
Categoría: Turismo - Hospitalidad - Gastronomía
Subcategoría: Alimentos y bebidas
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
- Plan de carrera y crecimiento
- Plan de crecimiento personal y laboral
Descripción
Puesto: Asistente Administrativa de Dirección
Área: Dirección General
Reporte directo: Dirección General
Ubicación: San José del Cabo
Objetivo del puesto:Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección General mediante la gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación de agendas, elaboración de reportes, comunicación interna, control documental y soporte en procesos clave, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y toma de decisiones del área directiva.
Responsabilidades principales:- Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, programar reuniones, visitas y compromisos de la dirección.
- Redactar y revisar documentos confidenciales, comunicados, reconocimientos, presentaciones y reportes.
- Apoyar en la elaboración de informes de gestión, análisis de indicadores y seguimiento a proyectos clave.
- Gestionar correos, llamadas, mensajes y otros canales de comunicación con empleados, proveedores y clientes.
- Supervisar el cumplimiento de políticas internas y dar seguimiento a tareas delegadas por dirección.
- Colaborar en procesos administrativos como control de pagos, comisiones, facturación o presupuestos.
- Coordinar eventos internos, reconocimientos al personal y actividades especiales de la empresa.
- Realizar compras menores, gestiones externas o trámites institucionales, cuando sea requerido.
- Apoyar en la administración de plataformas digitales y herramientas de comunicación interna.
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa. (Licenciatura deseable)
- Experiencia: 2+ años en puestos similares, idealmente en hospitalidad o restaurantes.
- Conocimientos: Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office), redacción ejecutiva, nociones contables, trato con proveedores y gestión de tiempo.
- Habilidades clave: Organización, confidencialidad, comunicación asertiva, atención al detalle, proactividad, adaptabilidad.
- Horario: Tiempo completo (adaptable según operación)
- Modalidad: Presencial
- Zona de trabajo: San José del Cabo
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20614784
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