Recepcionista/Asistente

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo directo en funciones administrativas, coordinación de agenda directiva, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos. Al mismo tiempo, será responsable de la recepción de visitantes, atención de llamadas y gestión general en la operación diaria de la oficina.

Funciones

• Asistencia a Dirección y Jefes de área
• Dar seguimiento a todos los compromisos y tareas delegadas
• Recepción y atención de visitas y colaboradores
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, escalar mensajes y coordinar videollamadas
• Recibir visitas, clientes y colaboradores con trato profesional y cordial
• Gestionar el control de accesos y mensajería
• Llevar control de papelería, insumos de oficina y solicitudes generales
• Apoyo en tareas administrativas básicas como escaneo, copias, pagos menores, recepción y solicitud de facturas
• Llevar un inventario periodico de los insumos de la oficina
• Mantener la oficina con el stock correspondiente de insumos día a día
• Sacar la basura de las oficinas en los días correspondientes
• Lavado de utensilios utilizados en la oficina día a día
• Realizar diligencias cuando sea necesario

Escolaridad:

• Bachillerato (NO INDISPENSABLE)

Experiencia:

• 2 a 3 años en roles similares (asistente, recepción, soporte ejecutivo).

Conocimientos:

• Manejo de agenda y herramientas como Outlook, Webex, teams etc.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Atención al cliente, visitas y colaboradores.
• Comunicación asertiva.

Habilidades y competencias:

• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Contar con una imagen profesional, así como habilidades interpersonales y actitud positiva, servicial y empática con la visitas y colaboradores.
• Puntualidad, organización y atención al detalle.
• Capacidad de adaptación y multitarea.

Horario:

• Lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
• 1 hora de comida
• Zona de trabajo: Orión Business Hub