En Innova Schools estamos en busqueda de nuestra proxima Asistente de Dirección General

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo al Director General y a los directores de la empresa, asegurando una gestión eficiente de su agenda, coordinación de reuniones, manejo de comunicaciones en español e inglés. Actuar como enlace clave entre la alta dirección y otros departamentos, manteniendo un alto nivel de confidencialidad, profesionalismo y organización.

Responsabilidades principales:

• Administrar y coordinar la agenda del Director General y directores, incluyendo reuniones internas y externas, viajes y eventos corporativos.
• Asistir en la preparación de juntas ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la alta dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (logística, vuelos, hospedaje, viáticos).
• Mantener actualizados los archivos y documentos confidenciales.
• Compra de insumos para juntas de Dirección general y otras areas
• Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otros departamentos, proveedores y socios externos.
• Apoyar en tareas administrativas generales del área ejecutiva.

Requisitos del puesto:

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, o carrera afín.
• Mínimo 3 años en puestos similares, asistiendo a niveles directivos o gerenciales.

Conocimientos y habilidades:

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Alta capacidad de organización, discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad, iniciativa y habilidades para resolver problemas.
• Facilidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.

Ofrecemos:

Sueldo competitivo de acuerdo a experiencia

Fondo de Ahorro

Vales de despensa

Si estas interesada y cubres el perfil postulate por este medio y pronto nos pondremos en contacto