?? Propósito del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo estratégico a la Dirección General, asegurando la correcta gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento puntual de compromisos clave, y una administración eficiente de la información necesaria para la toma de decisiones ejecutivas.

??? Responsabilidades principales

• Coordinación de agendas ejecutivas y programación de reuniones clave.
• Elaboración, validación y envío de minutas de reuniones y juntas directivas.
• Seguimiento y validación de reembolsos, justificaciones y documentación de soporte.
• Coordinación con Finanzas y áreas internas para autorización de comprobantes.
• Recopilación de información con responsables de área para presentaciones e informes.
• Coordinación y logística de eventos corporativos con agencias y centrales de medios..
• Reservación y confirmación de salas para juntas clave.
• Consolidación de presentaciones ejecutivas para DG, Ventas, Marketing y Consejo.
• Uso avanzado de Excel para organizar, analizar y presentar información relevante para la Dirección General.

?? Requisitos

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Manejo de Excel avanzado es indispensable: tablas dinámicas, fórmulas complejas, dashboards, análisis de datos.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos de alta dirección.
• Experiencia redactando y estructurando minutas y reportes ejecutivos.
• Excelente comunicación, organización y seguimiento.
• Alta atención al detalle y orientación a resultados.

?? Lo que buscamos en ti

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Proactividad, discreción y manejo confidencial de información.
• Facilidad para coordinar con distintas áreas y niveles jerárquicos.
• Dominio de herramientas digitales, en especial Excel avanzado.