¡Buscamos tu talento! Empresa líder en el sector industrial está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección

?Misión del Puesto:

Brindar soporte administrativo directo a la Dirección General, garantizando el flujo eficiente de información, la organización de actividades clave y el cumplimiento de procesos corporativos con alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad

Formación académica:

• Título de Secretariado ejecutivo, Lic en administración o afín

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Excelente dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel
• Organización, discreción, atención al detalle y proactividad
• Manejo de computadora y sistemas administrativos

Idioma:

• Inglés avanzado (indispensable para reportes y llamadas internacionales)

Funciones Principales:

• Administrar la agenda ejecutiva, priorizando citas clave, compromisos estratégicos y seguimiento a temas urgentes.
• Coordinar reuniones de alto nivel: convocatoria, preparación de materiales, minutas, recordatorios y logística.
• Filtrar llamadas, correos y visitas, actuando como primer punto de contacto en nombre de la Dirección.
• Elaborar presentaciones, reportes ejecutivos e informes administrativos de forma estructurada y profesional.
• Dar atención oportuna a requerimientos, solicitudes y comunicaciones provenientes de Dirección General.
• Organizar y dar seguimiento a reservaciones de viaje, anticipos, comprobaciones y gastos del equipo directivo.
• Gestionar correspondencia, mensajes y documentación confidencial con orden y precisión.
• Clasificar y mantener al día los archivos de documentación oficial.
• Establecer comunicación efectiva con otras áreas estratégicas.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a las de la ley
• Estabilidad laboral y plan de desarrollo
• Oportunidad de integrarse a una empresa industrial internacional con ambiente profesional y estructura sólida