Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y altamente organizado(a) para brindar apoyo integral a la alta dirección y con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Requisitos

Educación: Bachillerato, Título universitario o técnico en Administración de Empresas con carrera afín, Secretariado Ejecutivo, o una área relacionada.

Habilidades

-Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Habilidad para usar herramientas de gestión de proyectos y calendarios digitales.

-Excelentes habilidades de redacción y ortografía.

 -Actitud proactiva, resolutiva y con iniciativa.

Actividades

-Gestionar y organizar la agenda diaria del(de la) ejecutivo(a), incluyendo reuniones, citas y viajes de negocios.

-Coordinar la logística de eventos internos y externos.

-Filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

-Preparar presentaciones, informes, documentos y otros materiales.

-Realizar la gestión de archivos y bases de datos.

-Asistir en la preparación de reuniones, tomando notas y dando seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.

-Apoyar en la gestión de proyectos y en la comunicación interna.

-Realizar tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Valores y habilidades:

Valores

-Integridad y profesionalismo.

-Trabajo en equipo y colaboración. 

-Innovación y mejora continua.

Habilidades

-Capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción y ética profesional.

-Anticiparse a las necesidades del(de la) ejecutivo(a) y organizar su trabajo de manera eficiente.

-Flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno laboral y a nuevas prioridades.

-Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones efectivas de forma oportuna.

-Mantener una actitud profesional y cortés en todo momento.

Oferta:

-Ofrecemos un salario competitivo y beneficios adicionales.

-Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa dinámica y en constante evolución.

-Un excelente ambiente laboral colaborativo y dinámico.