Importante firma de despacho contable se encuentra en búsqueda de una Asistente de dirección que represente con profesionalismo la imagen de nuestra organización, brindando una excelente primera impresión tanto a clientes como a colaboradores.

Será responsable de coordinar eficazmente la agenda y recepción de clientes.

Requisitos:

• Escolaridad mínima: licenciatura
• Experiencia mínima de 3 año en asistencia administrativa o dirección.
• Excelente presentación y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
• Trato amable, actitud de servicio y discreción.

Responsabilidades principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
• Coordinar la agenda de reuniones
• Recibir a visitantes, clientes y proveedores, brindándoles atención de calidad (incluye servicio de café o bebidas).
• Solicitar y dar seguimiento a clientes.
• Realizar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
• Archivar documentación física y digital de manera ordenada.
• Apoyar en tareas administrativas generales y trámites.
• Realizar comprobación de gastos y control de pagos.
• Fortalecer la relación con clientes anteriores a través llamadas e informar los servicios del despacho.
• Ordenar y verificar expedientes y datos de clientes.
• Seguimiento a trámites de clientes Afore, subdelegaciones, IMSS,ISR, Infonavit y otros impuestos.
• Manejo de automóvil estándar en situaciones imprevistas
• Disponibilidad para viajar en situaciones esporádicas
• Coordinar oficinas

Horario: lunes a viernes de 8 am 6 pm

Ofrecemos: Sueldo Base (Mixto) + Apoyo de Comedor + PL + Bonos