Hace 1 mes
Asistente de dirección
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Empresa confidencial en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
TemporalHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
- Escolaridad: Licenciatura (con título y/o cédula indispensable).
- Experiencia: ?3 años en puestos similares.
- Idiomas: Español / Inglés 70%
- Funciones:
- Atención adecuada a visitas de dirección.
- Organizar reuniones (internas y externas).
- Preparar salas de juntas de acuerdo a los protocolos de la empresa.
- Informar a cada participante de las reuniones programadas en tiempo y forma.
- Verificar el correcto funcionamiento de las pantallas, equipo de sonido, controles, cabinas, cámaras y equipo tecnológico.
- Llevar seguimiento de la agenda de los directores.
- Asistir a las direcciones en las tareas encomendadas por los mismos.
- Organización de eventos corporativos.
- Preparar presentaciones para direcciones.
- Reservación de vuelos, hospedaje y eventos de dirección.
- Seguimiento de felicitaciones y obsequios a clientes principales.
- Control de presupuesto, reservaciones y viáticos de colaboradores.
- Facturación de compras de dirección.
- Programación de rutas a choferes de la empresa.
- Seguimiento de OC de estaciones de servicio.
- Apoyo en atención de conmutador.
- Apoyo en atención de clientes, visitas y proveedores.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20239320
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