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?Propósito del puesto:

Brindar apoyo eficiente y estratégico a los directores asignados mediante la gestión de

agenda, coordinación de reuniones y atención a temas operativos y administrativos. Su

objetivo principal es asegurar el cumplimiento de procedimientos y disposiciones

internas, facilitando así una operación fluida del área directiva.

Responsabilidades principales:

• Coordinar la agenda profesional y personal de los directores, incluyendo la
• organización y seguimiento de reuniones.
• Confirmar y gestionar reservaciones de salas de juntas, garantizando
• disponibilidad y adecuación para cada reunión.
• Tomar notas y redactar minutas de reuniones, así como coordinar la entrega de
• materiales de presentación, reportes o insumos requeridos.
• Elaborar reportes semanales de caja chica y gestionar reembolsos en SAP.
• Asegurar que todos los aspectos logísticos estén cubiertos para brindar una
• experiencia sin contratiempos.

Perfil requerido:

• Escolaridad: Carrera técnica en Asistencia Ejecutiva o Licenciatura.
• Experiencia: Mínimo 5 años en roles similares (Asistente de Dirección o logística de eventos).
• Inglés: Nivel intermedio-avanzado.
• Disponibilidad: Tiempo completo y presencial en Santa Fe, CDMX.

Competencias clave:

• Agilidad de aprendizaje
• Organización
• Atención al detalle
• Resiliencia
• Enfoque a resultados
• Trabajo en equipo

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